Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
für Inalign Design

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Carolin Mühlbauer, Einzelunternehmen, (im Folgenden „die Designerin“) und dem Auftraggeber, soweit nicht schriftlich anders vereinbart. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nur Vertragsbestandteil, wenn ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde. Diese AGB gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden.

2. Vertragsschluss

2.1. Angebote der Designerin sind freibleibend und unverbindlich, sofern sie nicht ausdrücklich als verbindlich gekennzeichnet sind.

2.2. Ein Vertrag kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung der Designerin oder durch Beginn der Auftragsausführung zustande. Die Auftragsbestätigung kann auch elektronisch per E-Mail erfolgen.

2.3. Mündliche Nebenabreden sind nur wirksam, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.

3. Leistungsumfang

3.1. Designleistungen: Die Designerin bietet Grafikdesign-Dienstleistungen an, einschließlich:

  • Design von Printprodukten
  • Webdesign
  • Markenbildungs-Beratung
  • Corporate Design
  • Illustration
  • Layout und Satz
  • Bildrecherche

3.2. Leistungsumfang im Detail:

  • Zwei Korrekturrunden sind im vereinbarten Preis inbegriffen.
  • Je Korrekturphase werden maximal fünf Arbeitstage für Änderungswünsche eingeräumt.
  • Weitere Änderungswünsche werden nach Aufwand zu den vereinbarten Stundensätzen abgerechnet.
  • Bei umfangreichen Änderungen wird ein neues Angebot erstellt.

3.3. Projektphasen:

a) Briefing und Analyse

b) Konzeptentwicklung

c) Designentwurf

d) Zwei Korrekturrunden

e) Finalisierung

f) Übergabe der finalen Dateien oder Freigabe zum Druckauftrag

3.4. Dateiformate und Übergabe:

  • Die Übergabe erfolgt in den branchenüblichen Dateiformaten (PDF, JPG, PNG).
  • Offene Dateien (Quelldateien) werden nur bei gesonderter Vereinbarung und zusätzlicher Vergütung übergeben. Falls die Übergabe in einem anderen Format oder auf physischem Weg erfolgen soll, wird dies gesondert vereinbart und ggf. zusätzlich berechnet.
  • Die Übergabe erfolgt digital via Cloud-Service oder per E-Mail.
4. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

4.1. Bereitstellung von Informationen: Der Auftraggeber stellt alle erforderlichen Informationen und Materialien spätestens innerhalb von 5 Werktagen nach Anforderung zur Verfügung.

4.2. Feedback-Fristen:

  • Rückmeldung zu Konzepten: maximal 5 Werktage.
  • Rückmeldung zu Designentwürfen: maximal 5 Werktage.
  • Freigabe finaler Designs: maximal 5 Werktage.

4.3. Verzögerungen durch den Auftraggeber:

  • Vereinbarte Termine verschieben sich entsprechend.
  • Entstehende Mehrkosten werden nach den vereinbarten Stundensätzen berechnet.
  • Bei Verzögerungen von mehr als 4 Wochen behält sich die Designerin ein Kündigungsrecht vor und hat Anspruch auf anteilige Vergütung für bereits geleistete Arbeit.
5. Vergütung und Zahlungsbedingungen

5.1. Preise und Anzahlung:

  • Alle Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
  • Bei Aufträgen ab 1.000 Euro wird eine Anzahlung von 50 % des Honorars bei Auftragserteilung fällig.
  • 50 % nach Projektabschluss.

5.2. Zahlungsfristen:

  • Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.
  • Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Regelungen, inklusive Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz und Mahngebühren in Höhe von 5 Euro pro Mahnung.

5.3. Zusatzleistungen:

  • Zusatzleistungen werden nach tatsächlichem Aufwand berechnet.
  • Der Stundensatz wird im Angebot festgelegt, und jede Arbeitseinheit wird in Zeiteinheiten von jeweils 30 Minuten berechnet.
6. Nutzungs- und Urheberrechte

6.1. Urheberrecht:

  • Alle Entwürfe und Reinzeichnungen unterliegen dem Urheberrechtsgesetz. Die Designerin bleibt Urheberin aller Werke.

6.2. Nutzungsrechte:

  • Nutzungsrechte werden erst nach vollständiger Bezahlung übertragen.
  • Standardmäßig wird ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht eingeräumt, das räumlich und zeitlich auf den vereinbarten Verwendungszweck beschränkt ist.
  • Falls der Auftraggeber darüber hinausgehende Nutzungsrechte (z. B. exklusive Rechte) benötigt, ist dies vorab gesondert schriftlich zu vereinbaren und mit einem zusätzlichen Honorar verbunden.

6.3. Quelldateien und Entwürfe:

  • Alle Entwürfe und Quelldateien bleiben im Eigentum der Designerin und dürfen ohne ausdrückliche Zustimmung weder verändert noch an Dritte weitergegeben werden.
  • Die Übermittlung offener Daten erfolgt nur gegen Aufpreis und nach gesonderter vertraglicher Vereinbarung.
7. Gewährleistung und Haftung

7.1. Gewährleistung:

  • Mängel sind innerhalb von 5 Werktagen nach Erhalt der finalen Dateien schriftlich zu rügen.
  • Die Designerin hat das Recht zur zweimaligen Nachbesserung. Bei Fehlschlagen der Nachbesserung hat der Auftraggeber das Recht auf Minderung oder Rücktritt.

7.2. Haftungsbeschränkung:

  • Die Haftung der Designerin ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.
  • Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die Designerin nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.
  • Die Haftung ist maximal in Höhe des Auftragswertes begrenzt. Eine Haftung für mittelbare Schäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
8. Kündigung und Stornierung

8.1. Stornierungsgebühren:

  • Bis 7 Tage nach Auftragserteilung: 30 % des vereinbarten Honorars.
  • Bis zur ersten Konzeptpräsentation: 50 % des vereinbarten Honorars.
  • Nach Konzeptpräsentation: 70 % des vereinbarten Honorars.
  • Nach der ersten Korrekturphase: 90 % des vereinbarten Honorars.

8.2. Kündigungsrecht:

  • Die Designerin ist zur Kündigung berechtigt bei höherer Gewalt, bei Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen oder bei wiederholter Verletzung der Mitwirkungspflichten des Auftraggebers. Im Falle der Kündigung hat die Designerin Anspruch auf Vergütung für bereits geleistete Arbeiten.
9. Vertraulichkeit und Datenschutz

9.1. Vertraulichkeit:

  • Die Designerin verpflichtet sich, alle Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse des Auftraggebers vertraulich zu behandeln. Diese Vertraulichkeitspflicht bleibt auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses bestehen. Die Vertraulichkeitspflicht gilt nicht für Informationen, die öffentlich zugänglich sind oder die ohne Verstoß gegen diese Verpflichtung bekannt werden.

9.2. Datenschutz:

  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß DSGVO. Eine separate Datenschutzerklärung gilt ergänzend. Der Auftraggeber hat das Recht auf Auskunft und Löschung seiner Daten gemäß Art. 15-17 DSGVO.
10. Referenznutzung und Namensnennung

10.1. Referenzrecht der Designerin:

  • Die Designerin ist berechtigt, die erbrachten Leistungen im Portfolio zu präsentieren, den Auftraggeber als Referenz zu nennen und Arbeitsproben in sozialen Medien zu teilen. Falls der Auftraggeber die Nutzung für Referenzzwecke nicht wünscht, ist dies der Designerin vor Projektbeginn schriftlich mitzuteilen.

10.2. Namensnennungspflicht:

  • Der Auftraggeber verpflichtet sich, den Namen der Designerin in angemessener Form als Urheberin bei jeglicher Veröffentlichung der erbrachten Designleistungen zu nennen, sofern dies im Kontext üblich und möglich ist. Eine abweichende Vereinbarung bedarf der schriftlichen Zustimmung der Designerin.
11. Schlussbestimmungen

11.1. Salvatorische Klausel:

  • Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

11.2. Gerichtsstand:

  • Für Kaufleute und Unternehmer ist der Gerichtsstand der Geschäftssitz der Designerin. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

11.3. Schriftform:

  • Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Schriftform, einschließlich der Aufhebung des Schriftformerfordernisses.